Trabajar en un proyecto requiere de un entorno ágil y beneficioso para cumplir con el presupuesto, los tiempos límites, las expectativas de los clientes y otros objetivos. Para lograrlo, miles de compañías utilizan la metodología Scrum. Se trata de un proceso en el que se aplican buenas prácticas de trabajo en equipo, y está especialmente diseñado para proyectos de alto nivel de incertidumbre, carga laboral y plazos reducidos.

De acuerdo con el estudio State of Scrum 2017-2018, elaborado por la firma Scrum Alliance, el 97 % de ejecutivos encuestados considera volver a utilizar esta metodología en el futuro debido a sus óptimos resultados. Además, el 71 % señala que brindar valor a los clientes que solicitan proyectos es la primera meta de este proceso. El 25 % lo utiliza para optimizar el diseño y cultura organizacional de su empresa.

El objetivo principal del Scrum es controlar y planificar de forma ágil los proyectos que tienen gran cantidad de cambios de última hora. Para ello se trabaja en base a sprints o iteraciones: cada parte del proyecto es planificado con anticipación. Cada vez que una parte es concluida, se revisa el trabajo validado de la parte anterior. En base a esta revisión y análisis, el equipo sabrá en qué está fallando, en qué se necesitan más recursos y otros factores que transforman los sprints siguientes en una labor mucho más ágil. Para conseguirlo se toman en cuenta estos aspectos:

• Asignación de roles de trabajo y manejo de plazos para cada sprint (pueden ser un día, una semana, un mes o lo que se establezca).
• Elección de las herramientas de análisis para evaluar cada uno de ellos.
• Sincronización de las actividades de cada miembro del equipo y monitoreo de cada una de ellas a fin de cumplir los objetivos asignados.
• Análisis del desarrollo del proyecto: saber qué sucede con los problemas, riesgos, falta de recursos, entre otros detalles.
• Revisión del proyecto: se estudia y evalúa qué aspectos cambiar, mejorar o eliminar para que los siguientes sprints sean más efectivos y ágiles.
• Retrospectiva: repetir los análisis anteriores para pulir el proceso de trabajo y disminuir la cantidad de cambios.

Actualmente, los proyectos necesitan métodos ágiles que brinden resultados rápidos y de calidad. La eficacia para dirigir estratégicamente un proyecto, en combinación con las metodologías modernas, ayudarán a conseguir el éxito. ¿Cómo lograrlo? El método Scrum y otras herramientas ágiles son la clave.

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También puedes leer:

• ¿Qué es el Scrum y por qué es importante desarrollarlo en un proyecto?

Fuentes:

Scrum Alliance. State of Scrum 2017-2018.

Sinnaps. "Metodología Scrum".

I2B Intelligence to Business. "¿Para qué sirve el Scrum en la Metodología Ágil?"

Scrum.org. "What is Scrum?".