Para cumplir con los objetivos de un proyecto, un project manager necesita las personas adecuadas a bordo, con una comprensión clara de sus funciones y responsabilidades. Así, podrá guiar al equipo hacia el cumplimiento de metas.
La última década ha visto cambios dramáticos en el entorno empresarial. Los proyectos han ganado importancia estratégica y ya no se consideran solo mecanismos de entrega. También están generalmente bajo una enorme presión para ser completados, a tiempo y por debajo del presupuesto. Los proyectos pueden, por lo tanto, crear o deshacer empresas si no se gestionan adecuadamente a través de un marco adecuado de procesos de gestión de proyectos.
Como resultado, se ha generado un aumento masivo en la demanda y la importancia de la gestión de proyectos en los tiempos actuales. Esta abarca mucho más que mantener un determinado proyecto bajo control. Ha sido desarrollada para mantener unidas a todas las personas que trabajan en el proyecto hacia una visión de éxito mientras navegan a través de los altibajos, los riesgos y las incertidumbres del proyecto. Por ello, guiar y dirigir al grupo adecuado de personas es crucial para poder realizar los objetivos y la visión del proyecto.
Estos son los roles críticos para garantizar el éxito de un proyecto, que podrían asignarse a uno o más individuos. A su vez, las personas pueden desempeñar más de un rol dependiendo de la estructura y el tipo de la organización, así como del alcance del proyecto y su alineación estratégica. A continuación, los roles principales para asegurar el éxito de la gestión de proyectos:
Las metas del equipo del proyecto y las de sus miembros individuales deben alinearse con los objetivos de la organización. Por esa razón, los esfuerzos de todos deben coordinarse a través de la oficina de gestión de proyectos. Tal alineación hará que todos se muevan en la misma dirección.
Fuentes:
Harvard Business Review. "Five Critical Roles in Project Management".
eLearning Industry. "6 Essential Roles In Project Management".
Sinnaps. "Roles de proyecto: ¿quién gestiona qué?".
WorkMeter. "Gestión de proyectos: concepto, beneficios y fases".
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