Las utilidades en una empresa están representadas por los precios de venta y los costos considerados. Mientras que los primeros los fija la oferta y demanda del mercado, los costos sí pueden ser controlados por la organización. Es así que una de las formas principales de aumentar las utilidades es a través de la disminución de costos, una tarea de la función logística de compras, de la cual se encarga el gerente de compras. Así lo indica Victor Tateishi, docente del Diploma Internacional en Gestión de Compras en ESAN.

Por otro lado, Richard Moarri, experto en el tema y docente en el mismo programa, resalta la importancia de los recursos en una compañía y su relación con las utilidades. "Un recurso es todo aquello que se puede utilizar dentro de la empresa para mejorar su rendimiento. Así, en la medida que el gerente de compras logre optimizar la adquisición de recursos, podrá mejorar las utilidades", indica.

Estos pueden ser, por ejemplo, las materias primas que se deben adquirir, los equipos o los servicios. "Existen diferentes elementos que necesita la organización para moverse y operar. El área de compras o la gerencia de compras se debe encargar de ellos", señala el especialista.

Sin embargo, cada proceso de adquisición es distinto para cada tipo de recurso. En el caso de los equipos o activos físicos, no es algo que se adquiera con frecuencia. Primero se debe analizar, planificar y evaluar los costos altos y necesarios. Entonces, el gerente de compras es capaz de realizar estos procesos con eficacia para que el procedimiento se realice de la mejor manera.

El encargado de la gerencia de compras tiene que preocuparse de cada elemento que debe adquirir, pero identificando claramente en qué consiste dicho proceso de adquisición. El objetivo principal es poder optimizarlo, reducir los costos y así aumentar las utilidades.

Como también mencionó Tateishi inicialmente, el gerente de compras puede optimizar los costos que una compañía tiene. Gracias a los procesos factibles y rentables, la empresa podrá disminuir los precios de costos y así obtener mayores utilidades en un lapso definido. Esto se da tanto para mejorar la logística interna de la organización como para obtener mayores ventas de productos o servicios en el rubro en el que se desenvuelva el negocio.

Cabe recalcar que la gerencia de compras actualmente tiene muchos objetivos además de los mencionados. Entre ellos está buscar y negociar acuerdos con posibles socios, lograr una comunicación efectiva con otras áreas, el reordenamiento de los suministros y la coordinación con proveedores directos. Es un área de suma importancia para cualquier tipo de empresa, sobre todo en un mundo tan globalizado. Por ello, asegurar la generación de utilidades es solo uno de los pilares para conseguir el éxito y, en consecuencia, el crecimiento del negocio.

Si quieres saber más sobre este tema, participa del Diploma Internacional en Gestión de Compras en ESAN.

Fuentes:

Entrevista a Victor Tateishi, docente del Diploma Internacional en Gestión de Compras.

Entrevista a Richard Moarri, docente del Diploma Internacional en Gestión de Compras

PYMEX. "Funciones y responsabilidades de un Gerente de Compras".

Gestiopolis. "Gestión de compras y aprovisionamiento"