¿Cómo evitar el desabastecimiento de medicamentos en establecimientos de salud?
¿Cómo evitar el desabastecimiento de medicamentos en establecimientos de salud?
La disponibilidad de medicamentos depende de una gestión capaz de prever necesidades y optimizar inventarios. Es clave saber qué decisiones permiten prevenir desabastecimientos y garantizar una atención oportuna en establecimientos de salud.
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Durante 2025, solo el 49,3 % de los 8861 establecimientos públicos evaluados en el Perú reportó información al Sistema Integrado de Suministro de Productos Farmacéuticos, Dispositivos Médicos y Productos Sanitarios (Sismed) con la frecuencia exigida. Para garantizar el stock de medicamentos en este panorama, es clave superar el control estático de inventarios y gestionar información para anticipar la demanda, vigilar las existencias y coordinar el abastecimiento.
¿Por qué ocurren quiebres de stock pese a existir recursos?
Los quiebres de stock no dependen solo de la disponibilidad de recursos, sino también de una adecuada planificación del abastecimiento. Una estimación imprecisa de la demanda, las compras insuficientes o la falta de previsión ante variaciones estacionales pueden provocar que no se pueda disponer de los medicamentos necesarios en el momento oportuno, pese a que los establecimientos de salud tengan la capacidad financiera para adquirirlos.
A estos factores se suman errores en el control de inventarios, diferencias entre las existencias físicas y los registros, retrasos de proveedores y problemas durante la reposición. La falta de coordinación entre las áreas involucradas y el uso de sistemas de gestión deficientes también dificultan prever necesidades, mantener información confiable y asegurar el suministro continuo de medicamentos para atender la demanda.
¿Cómo puede usarse la información para anticipar necesidades de medicamentos?
El análisis de datos históricos sobre dispensación y consumo permite identificar patrones y estimar las cantidades de medicamentos requeridas en determinados periodos. Esta información puede complementarse con datos epidemiológicos y de morbilidad para estimar las necesidades de abastecimiento según las enfermedades más frecuentes y los tratamientos previstos, lo que facilita una planificación más ajustada a las necesidades de la población atendida.
Los modelos predictivos pueden incorporar variables como la estacionalidad, el clima o los posibles brotes para anticipar incrementos en la demanda. A su vez, los sistemas digitales de inventario permiten monitorear las existencias y detectar establecimientos con escasez, excedentes o medicamentos próximos a vencer. Gracias a esta trazabilidad, es posible redistribuir las existencias y adoptar decisiones de abastecimiento antes de que ocurran quiebres de stock.
¿Qué decisiones permiten equilibrar disponibilidad, costos y riesgo de vencimiento?
El equilibrio de estos factores requiere adaptar la gestión de inventarios a las características de cada medicamento y coordinar el abastecimiento, el almacenamiento y la distribución. Algunas decisiones facilitan mantener existencias suficientes, reducir pérdidas por vencimiento y responder con mayor rapidez ante cambios en la demanda.
- Segmentación del inventario. Al clasificar los medicamentos según su costo y la predictibilidad de demanda, se pueden definir niveles de inventario y estrategias de reposición adaptados a cada producto.
- Gestión de lotes. La aplicación del método first expired, first out (FEFO) facilita despachar primero los medicamentos próximos a vencer, mejorar la rotación del inventario y reducir pérdidas asociadas con caducidades.
- Centralización y redistribución. La concentración de reservas y el traslado de los medicamentos de establecimientos con baja rotación a otros con más demanda permite responder a necesidades sin incrementar existencias totales.
- Trazabilidad y pronóstico. Al integrar datos epidemiológicos con tecnologías de seguimiento, es posible anticipar la demanda, conocer la ubicación y vida útil de los medicamentos y planificar su distribución.
Para garantizar la disponibilidad de medicamentos, hay que desarrollar una gestión capaz de anticipar necesidades, optimizar inventarios y reducir riesgos de desabastecimiento.
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Referencias
Beetrack. (s. f.). Los principales desafíos logísticos para la industria farmacéutica.
Gramsa Distribuidora. (s. f.). Quiebre de stock: Qué es, causas y cómo evitarlo.
Fuente Consultada:
Lydia Arbaiza, profesora de ESAN Graduate School of Business.
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