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Requisitos para liderar una Project Management Office (PMO)
Requisitos para liderar una Project Management Office (PMO)
Los gerentes de proyectos tienen en la Project Management Office un espacio ideal para aprovechar al máximo sus habilidades y generar un impacto organizacional más amplio. ¿Qué habilidades son imprescindibles para asumir este cargo?
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La estructura de la Project Management Office (PMO) ha experimentado una interesante evolución con el paso de los años. Antes se la consideraba un área especializada en el cumplimiento normativo y la gobernanza. Hoy, son más conocidas por generar un valor estratégico para las compañías a través de la implementación de nuevas tecnologías, el desarrollo de la cultura interna y el desarrollo profesional de los gerentes de proyectos.
Los líderes de la PMO también pueden participar en la junta directiva y colaborar con la alta dirección para alinear los proyectos con las estrategias organizacionales y enfocarse en lograr resultados clave. Si tú también quieres aspirar a este rol, aquí te explicaremos qué habilidades debes potenciar en tu perfil.
Diferencias con la gerencia de proyectos
A pesar de su nombre, la PMO no debe confundirse con la gerencia de proyectos. Esta última se enfoca en desarrollar y entregar proyectos individuales, mientras que la PMO trabaja a un nivel organizacional superior. Además de monitorear varios proyectos a la vez en la compañía, también diseña soluciones concretas para satisfacer las necesidades de los clientes y producir valor efectivo.
Entre las funciones que puede desempeñar una PMO, destaca el establecimiento y el mantenimiento de procesos, estándares y metodologías de gestión de proyectos, la toma de decisiones y el apoyo a ejecutivos en la gestión de la cartera. La gama de clientes que atiende incluye altos ejecutivos y gerentes de proyecto, a quienes capacitan para que puedan desempeñar sus labores de manera más estratégica.
Cabe mencionar que estas áreas también facilitan el manejo de proyectos y el cumplimiento de objetivos empresariales, y ofrecen experiencia y recursos en atención al cliente, gestión financiera, recursos humanos y comunicación.
Habilidades esenciales en el líder de una PMO
Las PMO requieren profesionales con habilidades sólidas de liderazgo y pensamiento estratégico. Muchas de ellas son transferibles desde los cargos relacionados con la ejecución de proyectos. Este talento humano debe demostrar una predisposición al aprendizaje continuo, contar con una amplia red de contactos y estar preparado para aprovechar mejor las oportunidades.
Existen cuatro habilidades clave en todo líder de una PMO:
- Comunicación. Facilita que la información de la oficina llegue con fluidez y claridad a los altos ejecutivos de la organización.
- Construcción de relaciones. El líder de la oficina debe construir relaciones sólidas con los miembros de su equipo y las otras partes involucradas.
- Pensamiento estratégico. Es imprescindible alinear la toma de decisiones y los procesos internos con las metas generales de la organización.
- Liderazgo colaborativo. Esta capacidad es crucial para lograr el consenso general durante las discusiones y forjar una visión unánime en la compañía.
La PMO es un espacio ideal para los profesionales con perfil de líderes que desean empoderar a otros e impulsar cambios importantes en la organización.
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Referencias
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