/ 
Las mejores prácticas para ahorrar costos en un proyecto
Las mejores prácticas para ahorrar costos en un proyecto
Compartir en:
Aunque se elabore una planificación de presupuestos con diversos mecanismos y herramientas para que el proyecto sea rentable, no es posible determinar con certeza todos los costos que se originarán en el camino. No obstante, los directores del proyecto pueden generar estrategias para reducir costos, lo que contribuirá a que la cuenta final no sobrepase lo planeado inicialmente. Pero, ¿qué procesos pueden emplear para este objetivo?
1. La identificación y análisis de los costos iniciales. Es fundamental aumentar la precisión para identificar cada uno de los costos y así disminuir cualquier riesgo o incertidumbre. Si es posible, es mejor invertir y destinar mayores esfuerzos a la etapa de planificación que invertir por costos no analizados correctamente y que pueden afectar, de manera esporádica, el éxito del equipo.
2. Medición de tiempos. A través de este proceso es posible conocer los tiempos que se le dedican a diferentes factores, como los derivados de la productividad, la culminación de actividades, el tiempo considerado no productivo, el tiempo de actividad total, etc. Con este reporte de horas y frecuencias, la planificación de costos será más eficaz.
3. Realizar una auditoría frecuente. En todo momento (antes, durante y en la culminación), es necesario saber en qué estado se encuentra el proyecto en términos de gastos. A través de este monitoreo se pueden revisar las causas que están generando sobrecostos para así desarrollar medidas para prevenir este y otros problemas similares.
4. Mecanismos de negociación. Como el mercado siempre es cambiante, los directores del proyecto pueden renegociar precios con proveedores, socios o clientes involucrados. Para esto se necesitan habilidades de comunicación, negociación, liderazgo y persuasión, además de un profundo conocimiento del mercado actual.
5. Potenciar la gestión de procesos. Analizar solo los aspectos financieros no es suficiente para identificar los problemas que afectan el presupuesto. Muchos cuellos de botella, erróneas distribuciones de responsabilidades o procesos comerciales mal planeados influyen y generan un sobrecosto. Es necesario realizar un trabajo integrado con diversas áreas de la empresa para proponer soluciones.
Conseguir costos bajos es una gran ventaja, pero ante un mercado tan volátil y competitivo, muchas veces surgen pormenores. Es por ello que las compañías y los especialistas en la gestión de proyectos deben manejar todos estos factores con el objetivo de optimizar la inversión y todos los recursos destinados.
Si quieres saber más sobre este tema, participa del Diploma Internacional en Preparación y Evaluación de Proyectos de Inversión de ESAN.
Fuentes:
MyABCM. "5 sugerencias para reducir costos de manera eficiente en su empresa".
WorkMeter. "Gestión de proyectos y ahorro de costes".
OBS Business School. "Reducción de costes de proyecto en 5 claves".
Portal de negocios de ESAN Graduate School of Business. Desde el 2010 difunde contenido de libre acceso (artículos, infografías, podcast, videos y más) elaborado por los más destacados especialistas. Encuentra contenido en más de 15 áreas y sectores como Administración, B2B, Derecho Corporativo, Finanzas, Gestión de Proyectos, Gestión de Personas, Gestión Pública, Logística, Marketing, Minería, TI y más. ¡Conéctate con los expertos de ESAN y aumenta tu conocimiento en los negocios!
Otros artículos del autor
Teletrabajo se perfila como respuesta ante déficit energético y presión en combustibles
La interrupción en el suministro de gas natural vehicular (GNV) y el incremento del precio internacional del petróleo, asociados a la guerra en Medio Oriente, han reabierto el debate sobre el teletrabajo en Perú como medida para reducir la demanda de combustibles y mitigar el impacto energético. En este contexto, Edmundo Lizarzaburu, profesor de la carrera de Administración y Finanzas de ESAN University, explicó en RPP TV, que esta modalidad, ya contemplada en la legislación peruana, puede aplicarse temporalmente tanto en el sector público como en el privado, siempre que se garantice una adecuada conectividad y se respeten las condiciones laborales de los trabajadores.
Obras por Impuestos: una herramienta clave para impulsar infraestructura en el país
El mecanismo de Obras por Impuestos se consolida como una herramienta clave para acelerar la ejecución de infraestructura en el Perú. Según explicó Manuel Paredes, director de la Maestría en Gestión Pública y Desarrollo Territorial de ESAN, en una entrevista a Sol TV, este modelo permite que empresas privadas financien y ejecuten obras con cargo a sus impuestos, reduciendo plazos frente a los procesos tradicionales de contratación pública. Para el especialista, la articulación entre el sector público y privado no solo agiliza la ejecución de proyectos, sino que también contribuye a cerrar brechas de infraestructura y atender demandas urgentes de la población en distintas regiones.
Proyecto presentado por ESAN sobre turismo regenerativo obtiene financiamiento internacional de ECOS Nord
El estudio, presentado por ESAN y la Université Côte d’Azur, propondrá soluciones para equilibrar turismo y calidad de vida en Lima y Niza. El programa ECOS Nord impulsa la cooperación científica entre Perú y Francia mediante el financiamiento de proyectos de investigación conjunta.