ExO: el futuro de las organizaciones a través de la disrupción tecnológica

ExO: el futuro de las organizaciones a través de la disrupción tecnológica

Enrique Louffat, profesor principal en  los Programas en Administración del MBA, Maestrías Especializadas y de Educación Ejecutiva de ESAN, analizó en su última columna en Gestión el modelo de Organizaciones Exponenciales (ExO). Resaltó que estas empresas logran un crecimiento acelerado mediante tecnologías disruptivas, un Propósito Transformador Masivo (PTM) y atributos estratégicos como personal bajo demanda y algoritmos, superando a competidores tradicionales con modelos más ágiles y escalables.

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Las ExO (Organizaciones Exponenciales) son una propuesta desarrollada por Salim Ismail en 2014, tras la publicación de su libro Exponential Organizations, coescrito junto con el periodista Michael Malone y el emprendedor Yuri van Geest.

Las ExO se caracterizan por ser empresas innovadoras que operan con una inversión relativamente baja en infraestructura propia y un número limitado de colaboradores. Sin embargo, logran crear soluciones escalables de forma ágil y rápida, generando un impacto exponencial hasta diez veces mayor que el de otras empresas en su mismo sector.

Este modelo se basa en dos pilares fundamentales:

  • Tecnologías emergentes, como la inteligencia artificial (IA), Big Data y analítica, blockchain, computación en la nube, Internet de las cosas (IoT), impresión 3D, realidad virtual y aumentada.
  • Estrategias disruptivas, apoyadas en metodologías ágiles y design thinking, que permiten identificar oportunidades no explotadas, fomentar una cultura de innovación, adoptar tecnologías emergentes, redefinir modelos de negocio y escuchar activamente a los clientes.

Así, tenemos como referentes a empresas exponenciales globales como Apple, Google, Tesla, TED, Amazon, entre otras. En el Perú, también podemos citar organizaciones que han aplicado principios exponenciales, como Laboratoria, Crehana, Kambista y Manzana Verde.

Como resultado de una investigación en más de 100 Organizaciones Exponenciales, Salim Ismail identificó una serie de atributos clave presentes en empresas de distintos tamaños —incluidas startups— que les permiten escalar rápidamente y generar resultados económicos y financieros de gran magnitud.

La fórmula ExO se basa en un Propósito Transformador Masivo (PTM) y se estructura en torno a diez atributos esenciales, divididos en dos grupos:

Cinco atributos externos, agrupados bajo el acrónimo SCALE (en inglés):

Staff on demand (personal bajo demanda)

  • Community & crowd (comunidad y multitudes)
  • Algorithms (algoritmos)
  • Leveraged assets (activos apalancados)
  • Engagement (compromiso)

Cinco atributos internos, identificados con el acrónimo IDEAS:

  • Interfaces
  • Dashboards
  • Experimentation (experimentación)
  • Autonomy (autonomía)
  • Social technologies (tecnologías sociales)

El Propósito Transformador Masivo (PTM) representa el sentido profundo de existencia de una organización y es compartido por todo el ecosistema que la rodea. Refleja el aporte o contribución que la empresa busca realizar para trascender, en armonía con sus diversos stakeholders, en beneficio de la sociedad y de la humanidad en general.

Algunos ejemplos ilustrativos de PTM son:

  • Google: “Organizar la información del mundo”.
  • TED: “Ideas que vale la pena difundir”.

Desglosando el término, podemos entenderlo de la siguiente manera:

  • Propósito (P): es la columna vertebral que inspira y guía a la organización.
  • Transformador (T): implica un enfoque disruptivo que busca generar un cambio significativo.
  • Masivo (M): apunta a tener un impacto a gran escala, movilizando a una comunidad amplia de seguidores y colaboradores que interactúan activamente con ese propósito.

A continuación, se desarrollan cada uno de los atributos, tanto externos (SCALE), como internos (IDEAS).

Atributos Externos (SCALE)

  • Personal bajo demanda (Staff on demand): Este atributo consiste en evitar plantillas laborales excesivas con contratos indefinidos, como era común en el pasado. En su lugar, se contrata solo al personal necesario, utilizando esquemas de tercerización o colaboración flexible que permiten adaptarse rápidamente a los cambios del entorno. Ejemplos representativos son Uber, cuyos conductores son trabajadores independientes, y Rappi, que opera con repartidores autónomos fuera de una estructura laboral fija.
  • Comunidad y multitud (Community & crowd): Consiste en aprovechar redes sociales y plataformas colaborativas que integran a usuarios, clientes y trabajadores en contacto permanente, generando soluciones conjuntas en áreas como finanzas, marketing, talento humano o responsabilidad social. Ejemplos: Kickstarter, una plataforma de crowdfunding que financia proyectos mediante aportes de la comunidad; y Wikipedia, una enciclopedia global construida colectivamente por voluntarios.
  • Algoritmos: Este atributo implica gestionar eficientemente grandes volúmenes de datos mediante técnicas de data analytics e inteligencia artificial, con el fin de anticipar tendencias y descubrir oportunidades ocultas en entornos complejos como los actuales (VUCA y BANI). Por ejemplo, Netflix emplea algoritmos para personalizar recomendaciones de contenido según el perfil del usuario, y Tesla aplica algoritmos avanzados en sus vehículos autónomos para optimizar la conducción y seguridad.
  • Activos apalancados (Leveraged assets): Se refiere al uso estratégico de activos esenciales —financieros, materiales o humanos— en combinación con recursos externos del ecosistema organizacional. En lugar de poseer todo, las empresas colaboran con aliados para operar con mayor agilidad. Un ejemplo es Airbnb, que no posee infraestructura hotelera, pero supera en ingresos a muchas cadenas hoteleras tradicionales. Lo mismo ocurre con Uber, cuyo modelo se basa en conectar conductores y pasajeros sin poseer una flota propia.
  • Compromiso (Engagement): Este atributo busca fomentar una conexión emocional y funcional entre la empresa y sus diversos stakeholders, promoviendo su participación activa en la red organizacional. Ejemplos: Airbnb, que promueve la confianza y la interacción directa entre anfitriones y huéspedes; y Duolingo, que emplea estrategias de gamificación para mantener a sus usuarios motivados en el proceso de aprendizaje.

Atributos Internos (IDEAS)

  • Interfaces: Consiste en virtualizar y automatizar la interacción con clientes y stakeholders a través de procesos personalizados, sustentados en algoritmos e inteligencia artificial. Un ejemplo claro son plataformas como Amazon o Mercado Libre, que ofrecen interfaces de compra intuitivas, con recomendaciones personalizadas y procesos de pago optimizados que mejoran la experiencia del usuario.
  • Tableros de instrumentos (Dashboards): Se refiere a la implementación de sistemas de monitoreo en tiempo real de los procesos clave del negocio, mediante herramientas como el Cuadro de Mando Integral (Balanced Scorecard) y el uso de indicadores como KPIs y OKRs. Estas herramientas permiten tomar decisiones oportunas, corregir desviaciones y optimizar lo que ya funciona. Ejemplos notables incluyen a AeroMéxico, que utiliza dashboards con Tableau para mejorar sus operaciones, y PepsiCo, que analiza datos del mercado para ajustar estrategias en sus canales de distribución.
  • Experimentación: Este atributo promueve el uso de metodologías ágiles y disruptivas que involucran activamente a los stakeholders, en especial a los clientes, en el desarrollo de nuevos productos o servicios. Herramientas como design thinking y lean startup permiten prototipar, testear y validar soluciones de forma iterativa. Empresas como Tesla y SpaceX destacan por su enfoque en prototipos e innovación constante; mientras que Google y Facebook actualizan de forma continua sus plataformas, basándose en la retroalimentación de sus usuarios.
  • Autonomía: Implica el empoderamiento de equipos diversos, ágiles e inclusivos, que puedan tomar decisiones y explorar nuevas ideas con libertad, sin depender de estructuras jerárquicas rígidas. Un ejemplo emblemático es Spotify, que organiza sus equipos en “tribus”, “escuadrones”, “capítulos” y “gremios” para fomentar la agilidad y la colaboración. Asimismo, la empresa francesa FAVI opera con células autónomas organizadas por cliente, que se coordinan directamente entre sí para responder con flexibilidad a las necesidades del mercado.
  • Tecnologías sociales: Hace referencia a las herramientas digitales que permiten una comunicación fluida, rápida y colaborativa en tiempo real con todos los actores del ecosistema organizacional. Plataformas como LinkedIn, Facebook o YouTube facilitan el intercambio de ideas y contenidos, mientras que soluciones como Google Workspace y Microsoft 365 permiten gestionar información y tareas de forma eficiente, promoviendo el trabajo colaborativo sin barreras geográficas.

Según Ricardo Úbeda Sales, Decano Asociado Académico de la EGADE Business School, las etapas para convertirse en una organización exponencial, presentadas en su ponencia durante el Tec Business Summit 2023, son las siguientes:

  • Digitalización: implica innovar en procesos y adoptar tecnologías emergentes que permitan una operación más eficiente y escalable.
  • Disrupción: generar un cambio significativo que impacte en la industria, modificando sus reglas tradicionales.
  • Desmonetización: ofrecer servicios gratuitos o de muy bajo costo como estrategia para atraer una mayor base de usuarios o clientes.
  • Democratización: fomentar la participación activa y colaborativa de todos los usuarios del ecosistema, permitiendo el acceso amplio a soluciones y conocimientos.

Como puede observarse, este nuevo modelo organizacional permite hacer “más con menos”, aplicando estrategias disruptivas y de alto alcance, de forma ágil y adaptable. Así, las organizaciones exponenciales están mejor preparadas para enfrentar con éxito los entornos VICA (volátil, incierto, complejo y ambiguo) y BANI (frágil, ansioso, no lineal e incomprensible) que caracterizan al mundo contemporáneo.

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