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El Project Management y el proceso para dirigir y organizar a un equipo
El Project Management y el proceso para dirigir y organizar a un equipo
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El Project Management, o "gestión de proyectos", es una disciplina que comenzó a surgir como profesión a mediados del siglo XX. Consiste en la utilización de conocimientos, habilidades, herramientas y técnicas orientadas a alcanzar el éxito de los objetivos propuestos de un determinado proyecto.
Sus principios están fundamentados en la construcción civil, la ingeniería y la defensa pesada. En los años 1900, el ingeniero industrial Henry Gantt y el ingeniero de minas, de forma independientemente, crearon técnicas, planeamientos de control y funciones, basadas en la gestión de proyectos.
Con el transcurso de los años y el avance de la tecnología, el Project Management evolucionó. Hoy en día, su finalidad es orientar conocimientos, tecnologías, entornos, estructuras, procesos, servicios y productos hacia el alcance de los objetivos, en un proceso acertado.
No obstante, un proyecto no camina solo, sino que necesita de un líder que guíe a un equipo. Así pues, se requiere de un Project Manager o Director de Proyectos, quien se asegurará de dirigir los procesos y organizar al equipo para cumplir las metas dentro de los requisitos de alcance, tiempo y coste.
El filósofo chino Lao Tzu dijo una vez: "Un líder es mejor cuando la gente apenas sabe que existe. Cuando su trabajo esté hecho, y su meta, cumplida, ellos dirán: Lo hicimos nosotros". En esa línea, al Project Manager le corresponderá incrementar las probabilidades de éxito de los proyectos que le sean asignados.
Según la Guía del PMBOK (Project Management Body of Knowledge), un manual que recopila conocimientos y prácticas aplicables a cualquier situación, para llevar a cabo el Project Management se requiere de habilidades interpersonales como:
- Liderazgo.
- Desarrollo de trabajo en equipo.
- Motivación.
- Comunicación.
- Rol de mentor.
- Toma de decisiones.
- Conocimientos políticos y culturales.
- Capacidad de negociación.
- Solucionador de conflictos.
En 1969 surgió en Estados Unidos el "Proyect Management Institute" (PMI por sus siglas en inglés), una asociación profesional sin fines de lucro y de importante proyección a nivel mundial. Su objetivo era hacer de la gerencia de proyectos una actividad indispensable en la obtención de resultados para la realización de cualquier actividad de negocios.
En su sitio web, la PMI define cuáles son las claves para que el Project Management consiga el éxito en los objetivos establecidos:
- Alcance controlado.
- Comunicación constante y efectiva entre las partes interesadas del proyecto.
- Un plan de proyecto para lograr los objetivos, responsabilidades y medir el progreso durante el proyecto.
- Objetivos acordados entre el director del proyecto, el cliente y la dirección de la empresa.
- Apoyo de la dirección.
De esta manera, un Project Management con principios y fines definidos, permitirá al director del equipo coordinar todos los recursos disponibles para alcanzar el éxito.
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Fuentes:
¿Qué es el Project Management?
¿Qué habilidades necesitas para gestionar procesos con éxito?
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