¿Cómo determinar si un proyecto es factible?
¿Cómo determinar si un proyecto es factible?
El tipo de estrategia que emplee una organización antes de desarrollar un proyecto determinará su éxito. ¿Qué tácticas permitirán establecer su viabilidad?
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De acuerdo al PMBOK del Project Management Institute (PMI), los proyectos son una forma clave de crear valor y beneficios en las compañías. Así lo indica Vicente José Granadino Galindo, docente de los programas en Gestión de Proyectos de ESAN.
"En el actual entorno de negocios, los líderes de las organizaciones deben ser capaces de gestionar con presupuestos más ajustados, cronogramas más cortos, escasez de recursos y una tecnología en constante cambio", señala el especialista. Sin embargo, la pandemia eliminó todos los planes. De acuerdo a la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OECD), en febrero del 2020 se presentó una contracción del 12 % en los anuncios de nuevos proyectos en las economías que forman parte de la institución con relación al mismo mes del 2019. Mientras que, en las economías externas a ella, la cifra se incrementó al 20 %.
Por ello, el éxito o fracaso de un proyecto estará determinado por el tipo de estrategia que utilice la empresa antes de su desarrollo. Esto es fundamental, pues los proyectos buscan satisfacer una necesidad de naturaleza social, económica, o ambiental. De este modo, representan acciones concretas para crear valor y beneficios a las compañías. "Los proyectos constituyen un medio para lograr las metas y los objetivos de la organización. Facilitan la gestión eficaz y el alineamiento con los objetivos estratégicos de la empresa y del negocio", detalla Granadino.
¿Cómo determinar su viabilidad?
Esto se logra por medio de un plan estratégico, principal factor que guía las inversiones en los proyectos. "Un proyecto factible requiere, previamente, elaborar un estudio de viabilidad, que determina la probabilidad de poderse llevar a cabo", indica Granadino. Esta evaluación requiere de un importante esfuerzo analítico de preparación, ya que existen muchas variables que pueden afectar la viabilidad de un proyecto. Para que sea viable, es necesario que se realice un estudio de factibilidad que incluya las estimaciones de los costos, los recursos con los que cuenta la compañía y sus capacidades internas.
Los proyectos inmersos en el portafolio de proyectos deben estar supeditados a la Dirección Organizacional de Proyectos, enfatiza Granadino. El objetivo de esta área será asegurar que la empresa lleve a cabo los proyectos de manera correcta, asignando los recursos de forma precisa. "También ayuda a asegurar que todos los niveles de la organización entiendan la visión estratégica, las iniciativas que apoyan la visión, los objetivos y los entregables", añade. En este contexto, el experto destaca las siguientes estrategias que permiten una priorización eficaz y eficiente de proyectos:
● Vincular correctamente los resultados del proyecto con los objetivos del negocio.
● Competir de manera adecuada en los mercados.
● Sustentar que la compañía esté económicamente estable.
● Responder al impacto del cambio en el entorno de negocio sobre proyectos mediante el ajuste adecuado de los planes para la dirección del proyecto.
● Evaluar la probabilidad de alcanzar el retorno de la inversión deseado.
● Centralizar la gestión del perfil de riesgo agregado de todos los componentes.
Estas estrategias son apoyadas por una adecuada dirección de portafolios. Sus objetivos serán guiar las decisiones de inversión de la empresa, seleccionar la combinación óptima de programas y proyectos para cumplir los objetivos estratégicos, priorizar la asignación de recursos físicos y del equipo, entre otros. "La dirección de portafolios también confirma que el portafolio es consistente con las estrategias de la organización y está alineado con ellas", agrega Granadino.
El entorno de negocios es cada vez más dinámico, con un ritmo acelerado de cambio. Para mantener la competitividad en la economía global, las compañías vienen adoptando la dirección de proyectos. Así, logran aportar valor al negocio de manera consistente y aseguran el cumplimiento de las metas y objetivos estratégicos.
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Fuentes:
Entrevista a Vicente José Granadino Galindo, docente de los programas en Gestión de Proyectos de ESAN.
Project Management Institute. PMBOK Guide.
OECD. Foreign direct investment flows in the time of COVID-19
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