STUDENT EXCHANGE

Living in Lima

Overview

The students coming to the program must approximately consider the following budget for their stay in Lima:

Accommodations: Regarding housing, ESAN does not offer housing. However, ESAN will provide exchange students with a list of pre- selected homes nearby. Students should contact the names listed directly.

Living expenses:
Depending on the type of facility chosen, it may vary from:

  • US$170 to US$240 per month if living with a local family
  • US$270 to US$450 if renting an apartment.
  • Meals: Daily costs are approximately as follows
  • Breakfast US$4.00
  • Lunch US$5.00
  • Dinner US$5.00
TOTAL: US$14.00/day or US$420/per month1

Other expenses:
Among these, laundry, fares to other parts of the city, newspapers, photocopying and other minor personal expenses should also be considered, amounting to approximately US$150 per month.

Academic expenses
In the case of one term or one semester exchange agreements, academic costs are exchanged by the institutions. Tuition, course materials, books and registration costs are therefore waived. Exchange students are expected to pay for additional photocopies (S/.0.10 each), travel expenses, room and board, health insurance and other personal expenses.

 

Local Transport

Lima has a wide variety of public transport and its cost is rather inexpensive. Traveling by bus or colectivo may amount to US$30 per month depending on the distances to be traveled.
In addition taxi services are widely offered also at very convenient prices.

Arrival

Incoming students should plan to arrive one week before the beginning of the term. Upon arrival at Lima's international airport ESAN recommends to hire a registered taxi (available within the airport premises). Cost is approximately US$18 to either San Isidro or Miraflores.

Currency and credit cards

The Peruvian currency is the Nuevo Sol. At present (February 2013), the exchange rate may vary from 2.55 to 2.60 soles per 1.00 US dollar. In Peru, US dollars are easiest to exchange although Euros are also accepted in banks, exchange houses and identified street vendors. Any other currency can be difficult to change outside of Lima. Bills in lower denominations are more convenient because retailers may have limited change. The same is true of taxi drivers. Vendors, banks, exchange houses, etc. will not accept dollar bills that are old or have even the slightest tear. The Nuevo Sol (S/.) is divided into 100 cents. The currency includes 10, 20 and 50 cent coins and also 1, 2 and 5 sol coins. There are bills in the denomination of 10, 20, 50, 100 and 200 soles. The most widely accepted credit card in Peru is Visa. MasterCard and American Express are also accepted but not so openly.

Climate
  • Summer December 22nd. to March 21st. - 20 to 29°C
  • Autumn March 22nd. to June 21st. - 22 to 17°C
  • Winter June 22nd. to September 22nd. - 17 to 13°C
  • Spring September 23rd. to December 21st. - 13 to 19°C
Health insurance

We require students to take a comprehensive health insurance. All U.S. health insurance policies are valid in the Peruvian health systems, prior to starting classes must provide proof at the host institution that their insurance will cover the costs of health care during the period of exchange. Students can also take local medical insurance plans. We can provide information on local plans.

Electricity

The electric system of Peru uses 220 volts and 60 cycles. Some four and five star hotels provide 110 volt sockets. It is therefore important to verify the voltage of hair dryer, razors, sound systems, loaders of batteries of lap tops, video camera recording, etc., before plugging them in. Should it be necessary, 110/220 transformers can be easily purchased.

Telephone service

There are several options available in Lima to make either local, national and international phone calls. Also cellular phones are extensively used. Phone cards can be purchased in stands and supermarkets from S/.10 on.

Medication

ESAN's physician is available Monday and Friday afternoons, from 2:30 to 5:00 p.m. Exchange students that require medication for extended periods of time may prefer to bring sufficient amounts of it to last for the duration of their stay. ESAN will also provide guidance as to clinics and hospitals, should the student prefer to consult with a private physician.

Eating out

If you enjoy dining out and trying new foods, you are in for a real treat. Peru is known for having some of the best cuisine in South America. Delicious seafood, powerful spices and abundance of fresh produce (including 400 different types of potatoes) make this country a food connoisseur's delight! To search for restaurants in Lima you may want to visit, click here.

Public transportation

Lima has a wide variety of public transport and its cost is rather inexpensive. Traveling by bus or colectivo may amount to US$40 per month depending on the distances to be traveled. In addition taxi services are widely offered at very convenient prices.

Shopping

As a modern city, Lima features shopping centers in almost all its residential areas. They include large department stores like Ripley and Saga Fallabella, and boutiques of many kinds, plus cinemas, food courts, bookstores and drugstores.

Pre departure arrangements

Visa

Exchange students covered by an agreement registered with the Peruvian University Board (Asamblea Nacional de Rectores) may request an official visa, if required. Once the application has been accepted, ESAN will inform students about the documents they need to submit to our International Office. Exchange students not subject to an official visa will also be advised by the International Office about their visa requirements and in time should pick up such visas from the Peruvian consulate in their home countries. In general, visas are only required for visitors remaining more than 90 days in Peru. For more information on visa requirements, please check the Guide for Student Exchanges in our web page: http://en.esan.edu.pe/studentexchange/downloads/

Foreign exchange students can choose between two visa alternatives when required:

  • Official visa, free of charge, available for exchanges supported by an academic agreement signed between the home university and Universidad ESAN, duly registered with the Asamblea Nacional de Rectores (the national university governing body). In this case, the visa will be first issued for 90 days and upon arrival it will be extended by the Ministry of Foreign Affairs for the entire duration of the stay in the country.
  • Valid passport OR tourist visa, (See Annex II). This alternative may be more convenient for shorter periods of studies (up to 90 days and can be revalidated once). Passport should have a minimum validity of six months.
In both cases the Admission Office and the Office of International Relations will provide guidance on these alternatives. Please take into account that the minimum time involved to obtain an official visa is two months.

Official Visas for Exchange Students with Registered Academic Agreements
ASAMBLEA NACIONAL DE RECTORES INTERNATIONAL COOPERATION
DIRECTORATE
dcooperatec@anr.edu.pe

PROCEDURAL REGULATIONS FOR OBTAINING OFFICIAL VISAS FOR FOREIGN CITIZENS JOINING PERUVIAN UNIVERSITIES UNDER INTERUNIVERSITY COOPERATION AGREEMENTS OR PROGRAMS, OR CULTURAL AGREEMENTS, 2008

Legal basis
D.S. 060-99-RE from November 12th, 1999 published in Diario Oficial El Peruano on November 14th, 1999 (Art. 6)

Applicable subjects
A. Foreign citizens that come to Peru under the scheme of interuniversity agreements or programs with Peruvian universities, to undertake academic activities such as teaching, research, consultancy, and university studies, among others.
B. Foreign citizens that join Peruvian universities under the framework of cultural agreements and their executive programs, to conduct activities that are previously stated in such cultural agreements.

Procedure for requesting an official visa
Peruvian universities maintaining subscribed interuniversity agreements or programs that wish to obtain an official visa in favor of foreign citizens that will undertake studies or activities of academic interest should comply with the following:
A. Transfer of foreign citizens under interuniversity cooperation agreements or programs subscribed between Peruvian universities and academic institutions from other countries
1. Register the corresponding agreement or program in advance at the international cooperation directorate of the National Assembly of Rectors by submitting a copy of the agreement duly authenticated by the General Secretary of the University, including a simple translation into Spanish in case the subscribed document is written in another language.
2. At least 20 working days before the arrival of the foreign citizen in our country and after officially registering the agreement or program, the Peruvian university should request in writing the issue of the official visa to the International Cooperation Directorate of the National Assembly of Rectors {Fax: (511) 275 4608 Extension 2325}. The request could be made in advance via e-mail to dcooperatec@anr.edu.pe providing the following information:

2.1 Surnames and names.
2.2 Nationality.
2.3 Country and city of embarkation
2.4 Consulate where visa needs to be authorized (see section 5 of this regulation).
2.5 Passport number (a copy of the passport is not required but it should be stressed that the passport should be in force and with a minimum of 6 blank pages).
2.6 Copy of the airline ticket or electronic ticket purchased, including exact dates of arrival and return, which could be sent in PDF format to our e-mail coopera1@anr.edu.pe (the period of stay should be adequately coordinated with students as some of them request to come to Peru up to one month before the beginning of classes, so that they can get adjusted to the country).
2.7 Institution they are coming from.
2.8 The address where visitors will be staying at in our country. If the address changes later, the International Cooperation Directorate should be duly informed.
2.9 A simple résumé including e-mail address (in the case of professors/researchers).
2.10 Activity plan (teaching, research, consultancy, university studies or other), indicating the University's college or research center and whether the program considers activities taking place outside the region. In the case of students, it must state whether the studies are at undergraduate or grade level, indicating the college or school they are registered in and the agreed period of studies. In all cases, the student or faculty member's post-study activities should be considered:
2.11 Copy of the subscribed Interuniversity Cooperation Agreement or Program for registration. It should only be referred to, in case it is already registered in our database.
2.12 Some cultural agreements between Peru and other countries consider mobilization of faculty members/researchers and students, which should be stated in the request.
3 The National Assembly of Rectors will request the corresponding official visa to the foreign office. Once it is authorized, it will be transcribed to the Peruvian Consulate of the country of origin so that the foreign citizen could obtain the official visa in our diplomatic mission abroad, before arriving in Peru, which is free of charge.
4 If the interested person enters our country with a tourist or student visa, under no circumstance a modification of immigration status could be requested. If the person requires the official visa, a second entrance should take place through any of our borders.
5 Only consular sections or the General Consulate could authorize official visas: In all cases, consulates will only authorize a 60- or 90-day visa. HONORARY CONSULATES are not authorized to issue official visas. Access the website www.rree.gob.pe and check the section corresponding to "Peruvian communities and consular services" to find the cities where Peruvian consulates are located.
6 To request a visa extension, the original passport together with the university request needs to be directly presented at the International Cooperation Directorate of the National Assembly of Rectors 15 days before the "initially issued" visa expires (the interested party needs to keep the immigration white form used for entering the country as it will be requested upon departure). The extension time should be in accordance with the period of stay originally stated and confirmed through the return airline ticket. In case, there is a stay extension due to adjustments done to the original program, the reasons for the extended permanence in the country and a copy of the airline ticket with the new departure date should be presented.
7 Exceptionally, in case of any unforeseen problems in the programming of activities, an additional extension could be requested. In the same way, 15 days before the expiry of the visa, the university needs to request the visa extension to the International Cooperation Directorate by presenting a justification of the request, accompanied by the original passport and the new airline ticket.
8 IT IS VERY IMPORTANT that upon arrival of foreign students and faculty members, the university, through the corresponding office in charge of these issues, could foresee the way to file a copy of the passport (first page with personal details and the page where the official visa authorization and the entrance immigration stamp appear). In addition, it must inform the interested parties about the time limits for requesting a visa renewal.
9 In case of losing the passport, the official visa should be renewed on the new passport previously requested by the interested party from the diplomatic mission of his country of origin in Peru. Renewal should be requested to the International Cooperation Directorate, presenting the new passport, legible copies of the police loss report and the pages from the former passport where the number and personal details of the interested party appear, as well as the pages with the previous authorization of the official visa and the entrance immigration stamp.

Transfer of foreign citizens within the framework of cultural agreements and their executive programs subscribed between the Peruvian Government and the governments from other countries.
1. The cultural agreements and the executive programs detail some of the academic exchange and collaboration actions, among others, by identifying the parts that will conduct the activities in each country. In such cases, it is also possible to obtain an official visa. The procedure is the same as in section (a) of the present regulation; though, the registration of the agreement in the National Assembly of Rectors is not necessary.
C. Others
1. Official visas for experts and volunteers joining universities through the scheme of international technical cooperation projects, which are approved and made official by the corresponding national entities and the external cooperation institution, should follow the procedure included in the law of International Technical Cooperation, which represents the legal framework applicable to this cases.
2. Visits of foreign citizens to Peruvian universities that are not part of any scheme described above could be requested through the General Directorate of Immigration.
3. Foreign citizens entering the country under the immigration condition of "tourist" are not allowed to do other activities different from such status.

Other Visa Regulations and Information

http://www.rree.gob.pe/portal/mre.nsf/Interior?OpenAgent&6CC6E835AECBFE8105256BAB00788288|1

http://www.enjoyperu.com/peru_travel_tours_informatio/peru_useful_information/peru_visa_requirements.html

All travelers should contact the nearest Peruvian consulate in order to ascertain what visa rules apply, since these may change without previous notice. Passports should have a validity period of at lease six months.
If a tourist visa is required, ESAN will send the official admission letter as well as one letter addressed to the Consulate for visa processing after the application has been accepted. For residents of countries not subject to visa requirements, a valid passport may be sufficient (please check with the ESAN´s Admission Office).

Customs Regulation

http://www.expatperu.com/cregulations.php

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Universidad ESAN (en adelante, UESAN), asegura la reserva y protección de los datos personales proporcionados voluntariamente al momento de establecer un vínculo con la institución, a través del respeto a la privacidad y protección de la confidencialidad de los datos personales.

  1. Confidencialidad de La Información

    UESAN tratará la información proporcionada voluntariamente de manera confidencial, teniendo en cuenta siempre las garantías y medidas de seguridad que reconoce la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento. Por ello, su información será tratada directamente por la UESAN para los fines que se detallan en el presente documento.

    Excepcionalmente, podrá compartir esta información con terceros, que serán oportunamente informados, que podrían colaborar con la UESAN en el desarrollo de determinadas actividades descritas en el presente documento y exclusivamente a efectos de cumplir con ellas. En cualquier caso, siempre se adoptarán las medidas necesarias para que este hecho no afecte la seguridad y confidencialidad de su información.

    La UESAN no vende ni cede a terceros la información personal recibida. Los datos personales que usted facilite serán tratados con total confidencialidad. Para estos efectos, hemos adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y hemos implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de datos personales.

  2. Autorización para el uso de sus datos personales

    Su consentimiento permite a la UESAN realizar el tratamiento de todos los datos personales que suministre o se generen de acuerdo al plazo de conservación señalado en el numeral 9. Sus datos serán almacenados en las basesde datos de titularidad y responsabilidad de la UESAN ubicada en Jr. Alonso de Molina 1652, Monterrico Chico, Santiago de Surco, Lima - Perú.

    La autorización resulta obligatoria para la realización de las actividades descritas en el presente documento. En caso de negativa, ellas no se podrán realizar, salvo las que resulten necesarias para la ejecución de una relación contractual o las que resulten obligatorias por ley.

  3. Tratamiento de datos personales de nuestros alumnos y egresados

    Si usted es alumno o egresado de UESAN, utilizaremos su información para las siguientes finalidades: i) gestión académica; ii) prestación de servicios provistos por la UESAN (por ejemplo, servicios educativos, culturales, deportivos) o por terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio o contrato, para lo cual podemos compartir su información, exclusivamente, para las finalidades aquí descritas y siempre garantizando la seguridad de sus datos personales; iii) atención de consultas, reclamos y quejas; iv) ofrecimiento de servicios académicos, culturales, deportivos y similares organizados por la UESAN y sus respectivas unidades y centros de enseñanza; v) mantenimiento del registro de alumnos y egresados; vi) gestión del cobro de pensiones; vii) evaluación de su situación socioeconómica y la de su familia como parte de los procesos destinados a determinar o revisar la pensión que le corresponde; viii) realización de encuestas; ix) evaluación de solicitudes de crédito educativo, becas, y otros beneficios proporcionados por la UESAN o por terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio, en cuyo caso podemos compartir su información exclusivamente para dichos fines, además algunos de sus datos serán utilizados para realizar consultas ante fuentes accesibles al público, a fin de determinar la veracidad de su información; x) acreditación académica de UESAN frente a entidades internacionales y/o nacionales; xi) gestión de oportunidades laborales en la bolsa de trabajo administrada por UESAN, para lo cual podremos brindar sus datos de contacto e información que incluya en su CV y Bolsa de Trabajo a empresas o entidades interesadas en contar con sus servicios profesionales; xii) atención de servicios de salud y evaluaciones, para lo cual podemos compartir su información con terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio, exclusivamente, para dicho fin; xiii) obtención de grados académicos y títulos profesionales; xiv) mantenimiento de contacto con la red de alumnos egresados y graduados de la UESAN e invitación para afiliarse a las asociaciones respectivas; xv) de ser el caso, registrarlo como proveedor de servicios de UESAN y gestionar el pago por los mismos; xvi) atender requerimientos de información de entidades de la Administración Pública; xvii) remitir a los colegios de procedencia información académica general sobre sus egresados, y, xviii) en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su relación como alumno o egresado de la UESAN.

    Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo electrónico, unidad académica UESAN, grados académicos, títulos profesionales, distinciones y premios obtenidos, publicaciones, producciones, e investigaciones, de ser el caso, para difundirlos en nuestro directorio en el portal web. Sin perjuicio de ello, otros datos personales que ingrese al CV podrán ser difundidos en las plataformas antes mencionadas según lo decida y configure usted en el Portal Académico.

  4. Tratamiento de datos personales de los postulantes a pregrado y posgrado

    Si está postulando a una vacante académica en la UESAN, utilizaremos sus datos para las siguientes finalidades: i) atención de su postulación; ii) gestión de consultas y reclamos; iii) mantenimiento de un registro de prospectos y postulantes; iv) gestión del cobro de derechos académicos de postulación; v) publicación de los resultados de su postulación; vi) permitir que las autoridades de la institución educativa de la cual proviene consulten los resultados de su participación en el proceso de admisión; vii) informar sobre la oferta educativa de la UESAN a través de actividades de prospección; viii) realización de encuestas; y, ix) en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su postulación a la UESAN. Asimismo, autoriza a la UESAN a utilizar su imagen en nuestro portal institucional, afiches o en cualquier publicidad nuestra.

    Por otro lado, en caso haya obtenido una vacante luego del proceso de admisión, utilizaremos los datos que registre a través de la Ficha de Evaluación Socioeconómica para evaluar su situación socioeconómica y la de su familia a fin de determinar el grado de pensión en la cual debe ubicarse. Para lograr ello, es posible que algunos de sus datos sean utilizados para realizar consultas ante entidades públicas y privadas, o a través de fuentes accesibles al público, con el propósito de validar la veracidad de la información manifestada por usted.

  5. Tratamiento de datos personales de participantes en otras actividades académicas y no académicas

    Si va a participar en una actividad académica o no académica, utilizaremos su información para las siguientes finalidades: i) gestión del proceso de inscripción; ii) atención de consultas y reclamos; iv) mantenimiento de un registro de inscritos; v) registro de ingreso al campus universitario y otros establecimientos de la UESAN; vi) gestión del cobro de derechos académicos; vii) publicación de los resultados de su inscripción; viii) expedición de certificaciones; ix) remisión de los resultados de su participación, entre otros datos conexos, a las instituciones públicas o privadas involucradas directamente con la actividad respectiva; x) invitación a eventos académicos, culturales, deportivos y similares organizados por la UESAN y sus respectivas unidades y centros de enseñanza; xi) realización de encuestas; y, xii) en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su participación en las actividades antes mencionadas.

  6. Tratamiento de datos personales para prospección

    Si usted lo autoriza en los formularios respectivos, su información podrá ser utilizada para el envío de publicidad sobre la diversa oferta educativa que la UESAN ofrece en sus distintas escuelas, facultades o programas. Para tal efecto, la información le será enviada principalmente a través de su correo electrónico UESAN o del correo personal que usted hubiera proporcionado.

  7. Información de menores de edad 14 - 18 años

    Los datos personales de contacto de menores de edad de entre 14 y 18 años serán recibidos para de atender su postulación a una vacante en la UESAN, y para gestionar su participación en actividades académicas y no académicas de su interés.

    Si usted es menor de 14 años, deberá contar con la autorización de sus padres para el registro de su información en nuestro portal, motivo por el cual deberá brindarnos los datos de contacto de sus padres o apoderados para obtener su consentimiento.

  8. Compromiso de protección de datos personales

    Si por algún motivo, en el marco de la relación (académica o de prestación de servicios) que lo vincula con la UESAN, usted accede a datos personales que le proporcione la UESAN, se compromete a:

    (i) Utilizar las bases de datos o los datos personales que pudiera recibir o acceder directa o indirectamente de la UESAN únicamente para los fines que disponga la Universidad.

    (ii) Guardar confidencialidad en el tratamiento de las bases de datos o de los datos personales, inclusive con posterioridad a la culminación de su relación con la UESAN.

    (iii) Devolver o destruir la información referida a bases de datos o datos personales que hubiera recibido de UESAN, según esta lo disponga.

    En caso de incumplimiento de este compromiso o de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales o su reglamento, la UESAN podrá tomar las acciones correctivas correspondientes, sin perjuicio de iniciar las acciones legales necesarias para resarcir cualquier daño que pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento.

  9. Plazo de Conservación

    Los datos personales recogidos por los Sitios Webs o sus aplicaciones se conservarán por el plazo de 10 años, el que resulte necesario para el cumplimiento de las finalidades antes descritas o el requerido por norma para el cumplimiento de sus obligaciones legales, el que resulte mayor, y en tanto no sea revocado.

  10. Contáctenos

    Para ejercer cualquiera de los derechos reconocidos en la Ley de Protección de Datos Personales o informarle sobre el manejo de su información, puede comunicarse al correo legal@esan.edu.pe o a la siguiente dirección: Universidad ESAN, Jr. Alonso de Molina 1652, Monterrico Chico, Santiago de Surco, Lima - Perú.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

Universidad ESAN (en adelante, UESAN), asegura la reserva y protección de los datos personales proporcionados voluntariamente al momento de establecer un vínculo con la institución, a través del respeto a la privacidad y protección de la confidencialidad de los datos personales.

  1. Confidencialidad de La Información

    UESAN tratará la información proporcionada voluntariamente de manera confidencial, teniendo en cuenta siempre las garantías y medidas de seguridad que reconoce la Ley N.° 29733, Ley de Protección de Datos Personales, y su reglamento. Por ello, su información será tratada directamente por la UESAN para los fines que se detallan en el presente documento. Excepcionalmente, podrá compartir esta información con terceros, que serán oportunamente informados, que podrían colaborar con la UESAN en el desarrollo de determinadas actividades descritas en el presente documento y exclusivamente a efectos de cumplir con ellas. En cualquier caso, siempre se adoptarán las medidas necesarias para que este hecho no afecte la seguridad y confidencialidad de su información. La UESAN no vende ni cede a terceros la información personal recibida. Los datos personales que usted facilite serán tratados con total confidencialidad. Para estos efectos, hemos adoptado los niveles de seguridad de protección de los datos personales legalmente requeridos, y hemos implementado las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado o robo de datos personales.

  2. Autorización para el uso de sus datos personales

    Su consentimiento permite a la UESAN realizar el tratamiento de todos los datos personales que suministre o se generen hasta por un plazo de 15 años, o hasta que revoque su consentimiento. Sus datos serán almacenados en las bases de datos de titularidad y responsabilidad de la UESAN, registradas ante la Autoridad Nacional de Protección de Datos Personales bajo los siguientes códigos de registro: PROSPECTO, POSTULANTES, ALUMNOS Y EXALUMNOS N° 05697 y USUARIOS DE LA PAGINA WEB N°15997, ubicada en Jr. Alonso de Molina 1652, Monterrico Chico, Santiago de Surco, Lima - Perú.

    La autorización resulta obligatoria para la realización de las actividades descritas en el presente documento. En caso de negativa, ellas no se podrán realizar, salvo las que resulten necesarias para la ejecución de una relación contractual o las que resulten obligatorias por ley.

  3. Tratamiento de datos personales de nuestros alumnos y egresados

    Si usted es alumno o egresado de UESAN, utilizaremos su información para las siguientes finalidades: i) gestión académica; ii) prestación de servicios provistos por la UESAN (por ejemplo, servicios educativos, culturales, deportivos) o por terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio o contrato, para lo cual podemos compartir su información, exclusivamente, para las finalidades aquí descritas y siempre garantizando la seguridad de sus datos personales; iii) atención de consultas, reclamos y quejas; iv) ofrecimiento de servicios académicos, culturales, deportivos y similares organizados por la UESAN y sus respectivas unidades y centros de enseñanza; v) mantenimiento del registro de alumnos y egresados; vi) gestión del cobro de pensiones; vii) evaluación de su situación socioeconómica y la de su familia como parte de los procesos destinados a determinar o revisar la pensión que le corresponde; viii) realización de encuestas; ix) evaluación de solicitudes de crédito educativo, becas, y otros beneficios proporcionados por la UESAN o por terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio, en cuyo caso podemos compartir su información exclusivamente para dichos fines, además algunos de sus datos serán utilizados para realizar consultas ante fuentes accesibles al público, a fin de determinar la veracidad de su información; x) acreditación académica de UESAN frente a entidades internacionales y/o nacionales; xi) gestión de oportunidades laborales en la bolsa de trabajo administrada por UESAN, para lo cual podremos brindar sus datos de contacto e información que incluya en su CV y Bolsa de Trabajo a empresas o entidades interesadas en contar con sus servicios profesionales; xii) atención de servicios de salud y evaluaciones, para lo cual podemos compartir su información con terceros con los que hubiéramos suscrito un convenio, exclusivamente, para dicho fin; xiii) obtención de grados académicos y títulos profesionales; xiv) mantenimiento de contacto con la red de alumnos egresados y graduados de la UESAN e invitación para afiliarse a las asociaciones respectivas; xv) de ser el caso, registrarlo como proveedor de servicios de UESAN y gestionar el pago por los mismos; xvi) atender requerimientos de información de entidades de la Administración Pública; xvii) remitir a los colegios de procedencia información académica general sobre sus egresados, y, xviii) en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su relación como alumno o egresado de la UESAN.

    Adicionalmente, utilizaremos sus datos como nombres y apellidos, correo electrónico, unidad académica UESAN, grados académicos, títulos profesionales, distinciones y premios obtenidos, publicaciones, producciones, e investigaciones, de ser el caso, para difundirlos en nuestro directorio en el portal web. Sin perjuicio de ello, otros datos personales que ingrese al CV podrán ser difundidos en las plataformas antes mencionadas según lo decida y configure usted en el Portal Académico.

  4. Tratamiento de datos personales de los postulantes a pregrado y posgrado

    Si está postulando a una vacante académica en la UESAN, utilizaremos sus datos para las siguientes finalidades: i) atención de su postulación; ii) gestión de consultas y reclamos; iii) mantenimiento de un registro de prospectos y postulantes; iv) gestión del cobro de derechos académicos de postulación; v) publicación de los resultados de su postulación; vi) permitir que las autoridades de la institución educativa de la cual proviene consulten los resultados de su participación en el proceso de admisión; vii) informar sobre la oferta educativa de la UESAN a través de actividades de prospección; viii) realización de encuestas; y, ix) en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su postulación a la UESAN. Asimismo, autoriza a la UESAN a utilizar su imagen en nuestro portal institucional, afiches o en cualquier publicidad nuestra.

    Por otro lado, en caso haya obtenido una vacante luego del proceso de admisión, utilizaremos los datos que registre a través de la Ficha de Evaluación Socioeconómica para evaluar su situación socioeconómica y la de su familia a fin de determinar el grado de pensión en la cual debe ubicarse. Para lograr ello, es posible que algunos de sus datos sean utilizados para realizar consultas ante entidades públicas y privadas, o a través de fuentes accesibles al público, con el propósito de validar la veracidad de la información manifestada por usted.

  5. Tratamiento de datos personales de participantes en otras actividades académicas y no académicas

    Si va a participar en una actividad académica o no académica, utilizaremos su información para las siguientes finalidades: i) gestión del proceso de inscripción; ii) atención de consultas y reclamos; iv) mantenimiento de un registro de inscritos; v) registro de ingreso al campus universitario y otros establecimientos de la UESAN; vi) gestión del cobro de derechos académicos; vii) publicación de los resultados de su inscripción; viii) expedición de certificaciones; ix) remisión de los resultados de su participación, entre otros datos conexos, a las instituciones públicas o privadas involucradas directamente con la actividad respectiva; x) invitación a eventos académicos, culturales, deportivos y similares organizados por la UESAN y sus respectivas unidades y centros de enseñanza; xi) realización de encuestas; y, xii) en general, para el cumplimiento de cualquier finalidad conexa con su participación en las actividades antes mencionadas.

  6. Tratamiento de datos personales para prospección

    Si usted lo autoriza en los formularios respectivos, su información podrá ser utilizada para el envío de publicidad sobre la diversa oferta educativa que la UESAN ofrece en sus distintas escuelas, facultades o programas. Para tal efecto, la información le será enviada principalmente a través de su correo electrónico UESAN o del correo personal que usted hubiera proporcionado.

  7. Información de menores de edad 14 - 18 años

    Los datos personales de contacto de menores de edad de entre 14 y 18 años serán recibidos para de atender su postulación a una vacante en la UESAN, y para gestionar su participación en actividades académicas y no académicas de su interés.

    Si usted es menor de 14 años, deberá contar con la autorización de sus padres para el registro de su información en nuestro portal, motivo por el cual deberá brindarnos los datos de contacto de sus padres o apoderados para obtener su consentimiento.

  8. Compromiso de protección de datos personales

    Si por algún motivo, en el marco de la relación (académica o de prestación de servicios) que lo vincula con la UESAN, usted accede a datos personales que le proporcione la UESAN, se compromete a:

    (i) Utilizar las bases de datos o los datos personales que pudiera recibir o acceder directa o indirectamente de la UESAN únicamente para los fines que disponga la Universidad.

    (ii) Guardar confidencialidad en el tratamiento de las bases de datos o de los datos personales, inclusive con posterioridad a la culminación de su relación con la UESAN.

    (iii) Devolver o destruir la información referida a bases de datos o datos personales que hubiera recibido de UESAN, según esta lo disponga.

    En caso de incumplimiento de este compromiso o de las disposiciones de la Ley de Protección de Datos Personales o su reglamento, la UESAN podrá tomar las acciones correctivas correspondientes, sin perjuicio de iniciar las acciones legales necesarias para resarcir cualquier daño que pueda sufrir como consecuencia del incumplimiento.

  9. Contáctenos

    Para ejercer cualquiera de los derechos reconocidos en la Ley de Protección de Datos Personales o informarle sobre el manejo de su información, puede comunicarse al correo srubio@esan.edu.pe o a la siguiente dirección: Universidad ESAN, Jr. Alonso de Molina 1652, Monterrico Chico, Santiago de Surco, Lima - Perú.

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